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Als Mitarbeiter in der Neuwagen Zentraldisposition (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzdisposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abwicklung und Steuerung unserer Fahrzeugprozesse.

Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Steuerung, der Abrechnung sowie der Überwachung von Prämien, Provisionen und Beständen. Sie arbeiten eng mit dem Verkauf, dem Bestellteam der Disposition und dem Controlling zusammen und sorgen für strukturierte und fehlerfreie Abläufe.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Fahrzeugbestellungen und komplette Auftragsbearbeitung
  • Laufende Überwachung und Steuerung der Auftragslage
  • Organisation der Fahrzeugdisposition
  • Koordination von Vertragsmanagement und Abrechnung
  • Unterstützung im Controlling und Bestandsmanagement
  • Bearbeitung von Auftragseingängen und Fahrzeugbestellungen
  • Organisation und Kontrolle der Fahrzeugauslieferungen
  • Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in verschiedenen Systemen
  • Erstellung von Verkäuferprovisionen
  • Abwicklung von Herstellerprämien und Verkaufsprogrammen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei der Fahrzeuginventur
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Disposition

Must-Haves

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition oder Verkaufsabwicklung im Autohaus
  • Erfahrung mit den Systemen CROSS und Easy Car Sales
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, zahlenaffine und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Führerschein Klasse B

Nice-to-Haves

  • Kenntnisse im Vertrags- und Prämienmanagement
  • Markenkenntnisse in den Bereichen Škoda, Audi oder SEAT / CUPRA
  • Verständnis für Controlling- und Bestandsprozesse

Was wir bieten

  • Unbefristete Vollzeitstelle in der Hülpert Mobility GmbH
  • Arbeitsplatz im Volkswagen Zentrum Dortmund am Westfalendamm
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
  • Jobrad / Dienstrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen möglich
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Kai Wortmann, Recruiting

Tel.: 0231 57703 406

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.