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Als Mitarbeiter in der Vertriebskoordination (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Fahrzeuge reibungslos durch unsere internen Prozesse laufen – von der Anlieferung bis zur Auslieferung an die Kundschaft.

Die Position ist an mehreren Standorten innerhalb der Hülpert Gruppe zu besetzen: im Volkswagen Zentrum Bergkamen, im Škoda Zentrum Dortmund, sowie bei Hülpert in Unna.

Sie arbeiten jeweils fest an einem Standort und sind zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen
  • Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
  • Planung und Koordination von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. B. DEKRA)
  • Erstellung und Steuerung von Aufträgen im System CROSS
  • Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
  • Technische Kontrolle des Gebrauchtwagenbestands
  • Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten in Alphacontroller und ECS
  • Vorbereitung und Abwicklung von Leasingrückläufern
  • Qualitätskontrolle externer Dienstleister
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von ISO-Zertifizierungen
  • Einarbeitung und Unterstützung von Auszubildenden

Must-Haves

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Verkaufsabwicklung, Disposition oder vergleichbaren Prozessen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Nice-to-Haves

  • Erfahrung im Autohausumfeld
  • Kenntnisse in Systemen wie CROSS, Alphacontroller oder ECS
  • Technisches Grundverständnis im Fahrzeugbereich

Was wir bieten

  • Unbefristete Vollzeitstelle an einem unserer Standorte in Bergkamen, Unna oder Dortmund
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Klare und strukturierte Prozesse im Tagesgeschäft
  • Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
  • Jobrad / Dienstrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen möglich
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Kai Wortmann, Recruiting

Tel.: 0231 57703 406