Als Mitarbeiter Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unser Gebrauchtwagengeschäft organisatorisch rund läuft. Sie koordinieren Fahrzeuge vom Eingang bis zur Auslieferung, stimmen sich mit Werkstatt, Aufbereitung, Verkauf und externen Partnern ab und behalten Termine, Daten und Qualität im Blick. Der Job ist weniger „klassischer Verkauf“, sondern vor allem Planung, Kontrolle und Abstimmung im Hintergrund. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gern Prozesse organisieren, sind Sie hier richtig.
Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen im Bestand
- Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- Planung von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. B. DEKRA)
- Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen im System CROSS
- Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
- Technische Bestandskontrolle sowie Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten (z. B. Alphacontroller, ECS)
- Vorbereitung und Abwicklung von Leasingrückläufern an unseren Partner
- Abstimmung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung bei Prozessdokumentationen und internen Standards (z. B. ISO-Themen)
- Mitwirkung bei der Einarbeitung von Auszubildenden im Aufgabenbereich
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Disposition, Verkaufsabwicklung oder Fahrzeugorganisation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und administrativen Systemen
- Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Verständnis für Abläufe im Autohaus oder im Fahrzeughandel
Nice-to-Haves
- Erfahrung mit Systemen wie CROSS, Alphacontroller oder ECS
- Kenntnisse im Gebrauchtwagenmanagement oder in der Fahrzeuglogistik
- Technisches Grundverständnis rund ums Fahrzeug
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gutachtern oder Aufbereitern
Wir bieten - Mehr als nur ein Job
- Unbefristete Vollzeitstelle am Standort Dortmund Planetenfeldstraße
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Feste, geregelte Arbeitszeiten
- Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsabläufe im Gebrauchtwagenbereich
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und strukturierter Arbeitsschutz
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich gerne an:
Kai Wortmann, Recruiting
Tel.: 0231 57703 406
Ihr neuer Arbeitgeber
Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.
